El pasado 23 de abril de 2021 se publicó en el Diario Oficial de la Federación decreto de reforma modificatoria de diferentes cuerpos normativos, que en su conjunto se prohíbe la subcontratación de personal, es decir, cuando una persona física o moral proporciona o pone a disposición trabajadores propios en beneficio de otra.
Bajo la misma premisa, será permitida la subcontratación de servicios especializados u obras especializadas que no forman parte del objeto social, ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria de los mismos, siempre que las empresas contratistas estén registradas en el padrón público que estará a cargo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
El pasado 17 de septiembre fue el último día que tenían los negocios registrados para ofrecer subcontratación de obras o servicios para presentar el primer reporte cuatrimestral, el cual debe contener datos sobre los contratos celebrados en el periodo mayo-agosto.
Ahora bien, los contribuyentes obligados a presentar informes cuatrimestrales, deberán tener en consideración lo siguiente:
I. Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).
El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) cuenta con el Sistema de Información de Subcontratación (SISUB), el cual consta de un medio electrónico que permite a los patrones a cumplir con lo establecido en el artículo 29 Bis de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores de aquellos patrones que obtuvieron el registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Deberá enviarse la información de los sujetos obligados de acuerdo con lo dispuesto en la Ley del Infonavit, así como la información de los contratos y de los trabajadores que estuvieron vinculados a esos contratos en el periodo que se reporta, incluyendo los datos del beneficiario del servicio del esquema de subcontratación. Dicha información deberá presentaerse de manera cuatrimestral, los días 17 de enero, mayo y septiembre, por una persona física o moral que haya obtenido su registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Ahora bien, los datos necesarios para el acceso al portal son:
I. Número de registro Patronal o el Registro Patronal único
II. Correo electrónico
III. Firma electrónica de la empresa (E.FIRMA) o Emisión Bimestral Anticipada (EBA)
a. Archivo .cer
b. Archivo .key
c. Contraseña de la e.firma
d. Valor total del EBA
IV. Información de representante legal
a. Nombre completo
b. RFC
c. Contraseña
De lo anterior, la información de los trabajadores que deberá presentarse es la siguiente:
I. Cuatrimestre a declarar y año
II. RFC del sujeto obligado
III. Número de contrato
IV. Registro Patronal IMSS
V. Número de Seguro Social del Trabajador
VI. Calle, número interior y exterior, colonia, código postal, Municipio y Entidad Federativa del centro de trabajo
VII. Descripción del salario:
a. Monto de percepciones variables
b. Monto de percepciones fijas
c. Días de incapacidad
d. Percepciones no integrables al Salario Base de Aportación
e. Salario no excedente
De igual manera, deberá proporcionarse la información correspondiente al contrato, como se muestra a continuación:
I. Cuatrimestre a declarar y año
II. RFC del sujeto obligado
III. Número de contrato
IV. Tipo de contrato
V. Objeto del contrato
VI. Monto del contrato
VII. Vigencia
VIII. Fecha de inicio
IX. Fecha de término
X. Número mensual de trabajadores que se pondrán a disposición
XI. Datos del beneficiario
a. RFC
b. Nombre o razón social
c. Registro Patronal ante el IMSS
d. Dirección del domicilio fiscal con calle, número exterior e interior, entre calles, colonia, código postal, Municipio, Entidad Federativa
e. Correo electrónico
f. Número y extensión
Asimismo, deberá manifestar la información del sujeto obligado:
I. Cuatrimestre a declarar y año
II. RFC del sujeto obligado
III. Nombre o razón social
IV. Correo electrónico
V. Teléfono
VI. Registro Patronal
VII. Domicilio Fiscal con calle, número exterior e interior, entre calles, colonia, código postal, Municipio, Entidad Federativa
VIII. Representante legal
IX. Administrador único
X. Datos actuales de escritura pública
XI. Aportación sin crédito de los trabajadores del contrato
XII. Aportación con crédito de los trabajadores del contrato
XIII. Amortización de los trabajadores del contrato
XIV. Número de REPSE
III. Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
El ICSOE es la herramienta electrónica denominada Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados implementada y administrada por el IMSS, cuyo objetivo es facilitar el cumplimiento de la obligación periódica de presentar al Instituto la información de los contratos realizados, conforme al cuatrimestre de que se trate. A través esta herramienta los prestadores de servicios o ejecutores de obras especializadas reportarán al IMSS la información de los contratos celebrados en materia de subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obra especializada.
La información correspondiente que deben presentar los prestadores de servicios especializados al IMSS son los siguientes:
I. Nombre o razón social
II. RFC
III. Domicilio fiscal
IV. Correo electrónico
V. Teléfono de contacto
VI. Objeto del contrato
VII. Periodo de vigencia de los trabajadores prestando servicios especializados
VIII. Número de seguridad social, CURP y Salario Base de Cotización
Ahora bien, los datos necesarios para el acceso al portal son:
I. Ingreso con E.FIRMA
a. Archivo .cer
b. Archivo .key
c. Contraseña de la e.firma
II. Ingreso con usuario y contraseña
En COEL Abogados, contamos con personal capacitado en las áreas laborales, fiscales y de seguridad social, para asegurarnos que, en el llenado de estos informes cuatrimestrales, se entregue la información necesaria y correcta a las autoridades.
